Das
Anschreiben soll überzeugen und für den Bewerber
Stimmung machen. Es ist neben dem Lebenslauf die wichtigste
Komponente in einer Bewerbung.
Der
Anschreibenkopf
Das Anschreiben besteht aus einem DIN A4 Blatt.
Auf diesem Blatt muss Ihre Adresse, die Adresse des Unternehmens,
eine Betreffzeile, der eigentliche Anschreibentext, das
aktuelle Datum, Ihre Unterschrift und die Anlagenbezeichnung
enthalten sein.
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Die
Firmenadresse gehört in die Position:
links oben unter den Absender.
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Achten
Sie auf die fehlerfreie Nennung des Firmennamens,
besonders auf die Rechtsform.
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Der
in der Anzeige genannte Sachbearbeiter gehört
mit in die Adresse Ihres Anschreibens.
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Der
Ort und das Datum gehören auf die Position:
links oder rechts vor oder nach der Betreffzeile.
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Schreiben
Sie in die Betreffzeile, auf welche Anzeige
Sie sich beziehen, wo und wann die Anzeige erschien.
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Verwenden
Sie nicht den altmodischen "Betreff" oder "Betr.",
sondern die Betreffzeile als Fettdruck.
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Als Anrede verwenden Sie die persönliche Form:
"Sehr geehrter Herr Meier,". Machen Sie keine Schreibfehler
in dem Namen. Nach der Anrede empfiehlt sich ein Komma,
das liest sich flüssiger als mit Ausrufezeichen.
Der
Anschreibentext
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Das Anschreiben muss auf einem Blatt Papier
Platz finden. Halten Sie den Hauptteil kurz und präzise
(4
bis max. 8 Sätze).
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Vermeiden Sie als Eingangssatz "Hiermit bewerbe
ich mich...". Verwenden Sie statt dessen "in
Ihrer Anzeige vom ... beschreiben Sie eine berufliche
Aufgabe, die mich besonders interessiert ", "...
mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen
und möchte mich Ihnen als ... vorstellen" oder
"... die von Ihnen ausgeschriebene Aufgabe .."
.
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Erwähnen
Sie in dem Anschreiben Ihr Telefonat. Nutzen
Sie die daraus gewonnenen Informationen deutlich.
Werden Sie nicht voreilig oder unverschämt. Formulierungen
wie "ABC-Firma und ich passen hervorragend zusammen"
oder "meine Fähigkeiten werden Sie sehr schnell
zu schätzen wissen" sind fehl am Platz.
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Zusätzliche Information wie Referenzen lassen
sich gut im P.S. einsetzen: "Auf Wunsch nenne ich
Ihnen Namen und Telefonnummern meiner bisherigen
Vorgesetzten als Referenz" oder "Ihr ehemaliger
Mitarbeiter Hans Huber ist heute mein Kollege und
könnte als Referenz dienen".
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Selten finden sich in der Stellenanzeige Gehaltsvorstellungen.
Sie haben drei Möglichkeiten, zu der es aber
keine Regel gibt: - Sie ignorieren die Aufforderung
und riskieren aussortiert zu werden. - Sie nennen
einen Betrag. - Sie finden eine Formulierung nach
dem Muster "Bei einem persönlichen Gespräch, in
dem ich mehr zur Position und deren Umfeld kennen
lernen möchte, kann ich meine fairen Gehaltsforderungen
klar formulieren.
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Für
einen guten "Abgang" eignen sich Sätze
wie "Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen
in einem persönlichen Gespräch - vorab auch gerne
telefonisch - zur Verfügung." oder "Sollten
Ihnen meine Bewerbungsunterlagen zusagen, stehe
ich Ihnen gerne zu einem Vorstellungsgespräch zur
Verfügung."
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Als
Abschied wird die Unterschrift eigenhändig
nicht zu klein/nicht zu groß möglichst mit Füller
unterschreiben. Nicht mit einem Kugelschreiber unterschreiben.
"Mit freundlichen Grüßen" oder "Hochachtungsvoll"
ist die Abschiedsformel.
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Die
Auflistung der Anlagen kann bei Platzmangel
auch in eine Zeile geschrieben werden.
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Wichtig:
Achten Sie auf Schreibfehler, vor allem
in der Adresse des Unternehmens.
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Lassen
Sie den Text von anderen Personen gegenlesen.
Die
Struktur des Anschreibentextes
Bevor Sie ein Anschreiben verfassen, sollten Sie die
Stellenangebote richtig
interpretieren. Das Anschreiben wird in argumentativ
drei Bereiche gegliedert, ohne diese Gliederungsbereiche
im Text hervorzuheben:
Bereich
Qualifikation
Beschreiben
Sie Ihre Qualifikation in Bezug auf die angebotene Tätigkeit.
Gehen Sie auf die Anzeige ein und erläutern Sie, mit welchen
Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen die im Anzeigentext
dargestellten Aufgaben bewältigt werden. Finden Sie mehrere
Ansätze dazu. Beschreiben Sie sich mit konkreten Beispielen
aus Ihrer Berufspraxis oder Ihrem Ausbildungsschwerpunkt.
Bereich
Motivation
Beschreiben Sie warum Sie diese Aufgabe übernehmen möchten.
Was interessiert Sie an dieser speziellen Aufgabe? Schreiben
Sie ruhig, wenn es den Tatsachen entspricht, was an dem
Unternehmen oder den Produkten des Unternehmens sie begeistert.
Wenn
Sie eine ungekündigte Stellung verlassen wollen, erklären
Sie die Motivation dafür:
"
... gibt es für mich keine Chancen mich beruflich weiterzuentwickeln..."
"...die
Einstellung der hauseigenen Produktion verkleinert meinen
Arbeitsbereich ..."
"...
sehe ich nach Abschluss meiner Aufgabe als Projektleiter
keine weiteren ...".
Bereich
Übergang
Fordern
Sie das Unternehmen zur Kontaktaufnahme auf. Bieten Sie
an, Ihre Qualifikation bei einem persönlichen Gespräch
zu überprüfen. Falls Sie schwer zu erreichen sind, erklären
Sie, wann und wie die beste Möglichkeit besteht, mit Ihnen
telefonisch Kontakt aufzunehmen. Weitere Informationen
zur Anschreiben-Erstellung finden Sie auch auf Karrierepropeller.