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ONLINEBEWERBUNG
oder:
E-Mail und Internet für die Bewerbung einsetzen
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Die Onlinebewerbung ist auf dem Vormarsch
Seit das Medium „Internet“ in den beruflichen Alltag Einzug gehalten hat, seit dem hat sich diese Kommunikationsform als Bewerbungsweg immer weiter konkretisiert. Heute, nach über 10-jährigen Bestehen der von einem Großteil der Bevölkerung tagtäglich
genutzten Internetstruktur, hat sich dieses Medium als ganz normales Hilfsmittel
erwiesen und ist nicht mehr aus dem beruflichen und privaten Alltag weg zu
denken.
Um das Internet im Bewerbungsprozess zu nutzen, gibt es einige Wege: Internet-Stellensuchmaschinen,
Online-Bewerbungsformulare der Jobbörsen und Firmenwebseiten,
E-Mail-Bewerbungen, Bewerbungs-Homepages. Werden diese Wege mittels Internet genutzt, gibt es wiederum eigene Regeln, die es zu beachten gilt. Diese beschreiben wir im folgenden Text:
Bewerbung
per E-Mail
Bewerben
Sie sich nur per E-Mail bei einem Unternehmen, das eine Stellenanzeige
im Internet aufgibt. Dann können Sie davon ausgehen, dass
sie hier einen Personalchef vorfinden, der für moderne Kommunikationsmedien
offen ist. Nutzen Sie Ihren Vorsprung!
Lassen
Sie sich auf keinen Fall durch das Medium Internet zu einer
lapidar formulierten E-Mail verleiten. Auch hier ist dieselbe
Form und Höflichkeit, wie bei einem Anschreiben per Post gefordert.
Die E-Mail muss kurz und prägnant sein. Beschränken Sie sich
auf einen tabellarischen Lebenslauf und ein Anschreiben mit
Bezug auf die Stellenanzeige. Wichtig ist, dass Sie eine geeignete
Kontaktadresse angeben. Anhänge (per E-Mail verschickte
Dateien) bergen Virengefahr. Wenn Sie trotzdem einen Anhang
verschicken wollen, so sollte dieser im Text-Format (dateiname.txt)
abgespeichert sein. Das birgt keine Virengefahr und ist so
vor allem im amerikanischen Raum üblich. Allerdings ist die
Formatierung des Textes dann nicht gewährleistet.
Ihre persönliche Online-Bewerbungsmappe: Eine professionelle Online-Bewerbungsmappe erhalten Sie kostengünstig von uns hier. Dabei werden alle Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben, Foto, Deckblatt) in eine aus zugeschnittenen Bewerbungs-Homepage integriert. Nur das Anschreiben wird konventionell per Brief oder per E-MAil versendet. Per Benutzername und Passwort kann ein potentieller Arbeitgeber dann Ihre persönlichen Daten einsehen.
Demo
einer Online-Bewerbungsmappe
Benutzername: mustermann
Passwort: demo12
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Online-Bewerbung
Nehmen Sie sich hier etwas Zeit, um später Zeit zu sparen.
Zeit, um Absagen zu lesen, die nicht sein müssten. Hier die
Geheimnisse einer gelungenen Online-Bewerbung:
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Online bewerben
Bei Stellenanzeigen: Nur auf Wunsch der Firmen, die Online-Bewerbungen
wünschen, erwähnen dies meist explizit in Ihren Stellenanzeigen
(E-Mail-Adresse, Aufforderung). Ansonsten bewerben Sie
sich lieber konventionell auf Papier oder fragen Sie im
Zweifelsfall nach. Nicht alle Firmen verfügen über die
Strukturen, um Online-Bewerbungen zu bearbeiten.
Bei Initiativbewerbungen: Hier ist es ganz wichtig im
Vorfeld herauszufinden wer oder was evtl. gesucht wird.
Das geschieht z.B. per Telefon. Dabei kann auch nachgefragt
werden, ob eine Online-Bewerbung erwünscht ist.
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Nur
ernst gemeinte Bewerbungen
Eine Bewerbung über das Internet steht einer konventionellen
Bewerbung auf Papier in nichts nach. Bei Interesse an Ihnen
werden Sie meist aufgefordert, Ihre konventionelle Bewerbungsmappe
zu schicken. Tun Sie dies oder sagen Sie ab. Lassen Sie
jedoch nichts mehr von sich hören, hinterlässt dies einen
schlechten Eindruck beim Personalchef.
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Bewerbungsformular
verwenden
Wird zu der Stellenausschreibung ein Bewerbungsformular angeboten,
sollten Sie dieses verwenden und keine E-Mail-Bewerbung schreiben.
So bekommt der Empfänger durch die vorgegebene Struktur einen
knappen aber informativen Überblick über Ihre Bewerbung.
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Bewerbung
per E-Mail - ungeahnte Tücken Betreff / Subjekt:
Um die Zuordnung Ihrer Bewerbung zu erleichtern, könnte
hier z.B. stehen "Bewerbung von Peter Maier als Verkaufsleiter
- z. Hd. Fr. Petra Müller". Kopieren von Text in eine E-Mail:
Achtung, hier können z.B. bei aus Word kopierten Texten
Zeilenumbrüche und Einzüge völlig durcheinander geraten.
Senden Sie die E-Mail zum Test zuerst sich selbst. Umlaute
/ Sonderzeichen: ...werden noch immer nicht von jedem Mailprogramm
verstanden. Profis verzichten darauf. Formatierungen: Einige
Mailprogramme erlauben Ihnen die Formatierung (Schriftfarbe,
Dicke,...) Ihrer Mails. Diese sog. HTML-Mails kann aber
nicht jedes Mailprogramm lesen. Der Empfänger erhält dann
entweder den Programmiercode oder sogar eine leere Mail.
Auch hierauf sollten Sie verzichten.
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Verzicht oder Zurückhaltung mit Dateianhängen!
Personalchefs haben oft wenig Interesse, sich mit Dateien
zu plagen, die sich nicht öffnen lassen und womöglich
sogar Viren enthalten. Bei einigen Unternehmen landen
solche Bewerbungen samt ungeöffnetem Anhang u. U. gleich
im elektronischen Papierkorb. Möchten Sie unbedingt eine
Datei anhängen, besprechen Sie dies zuvor mit dem Empfänger,
und erfragen Sie auch das geeignete Format. Komprimierte
Dateien erfordern sowohl das entsprechende Programm beim
Empfänger als auch Zeit zum Entpacken. Zu große Dateien
hingegen benötigen möglicherweise mehrere Minuten, um
vom Empfänger heruntergeladen zu werden.
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Keine unvollständigen Angaben
Überprüfen Sie, ob Ihre Bewerbung u. a. auch folgende Angaben
enthält: Die Position, auf die Sie sich bewerben. Wenn möglich,
das Erscheinungsdatum der Stellenanzeige Die Quelle der
Stellenanzeige (Zeitung, Internet-Seite,...) Ihre komplette
Adresse bzw. die E-Mail-Adresse, über die Sie kontaktiert
werden wollen.
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Online-Bewerbung nur mit eigener E-Mail-Adresse
Schnell und unkompliziert - so soll auch der Empfänger Ihrer
Bewerbung handeln können. Ermöglichen Sie es ihm, ebenfalls
per Mail zu antworten. Es gibt inzwischen viele Anbieter
kostenloser E-Mail-Adressen (lycos.de, gmx.net, etc). Ihre
Mails können Sie dann von jedem Computer mit Internetanschluss
und nur mit einem Passwort abfragen. So laufen Sie nicht
Gefahr, dass z. B. die Rückantwort auf Ihre Bewerbung von
fremden Personen gelesen wird. Vergessen Sie aber nicht,
Ihr Postfach regelmäßig zu checken.
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"Hallo liebe leute"?
Rechtschreibfehler, unvollständige, grammatikalisch falsche
Sätze und flapsige Bemerkungen kennzeichnen leider einen
Großteil der Online-Bewerbungen. Ein makelloser Stil verschafft
Ihnen hier einen großen Pluspunkt. Denken Sie daran: Die
Online-Bewerbung vermittelt Ihrem Gegenüber den ersten,
aber gerade aufgrund der mediumbedingten Anonymität entscheidenden
Eindruck.
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Bewerbungs-Homepage
Wenn Sie über eine (Bewerbungs)-Homepage verfügen: Verweisen
Sie auf diese im Anschreiben als Referenz. Alle wichtigen
persönlichen Angaben sowie mindestens das Anschreiben sollten
in der E-Mail bzw. dem Bewerbungsformular stehen. Mit einer
anspruchs- und niveauvollen Homepage rennen Sie gerade bei
Agenturen und in der Multimediabranche offenen Türen ein.
Kein Personalchef wird sich dagegen für die neonfarben umrandeten
Fotos Ihres liebsten Freundes Bubu im Bademantel interessieren.
Urlaubsfotos und billige Animationen haben auf einer für
Bewerbungen bestimmten Homepage ebenfalls nichts zu suchen.
Infotipp:
Um weitere Informationen zum Thema: Onlinebewerbung zu erhalten,
können wir folgende Bücher empfehlen:
Bewerben
im Internet
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Online-Bewerbungsmappe und Online-Bewerbungsformular.
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Praxismappe
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wie man über das Internet Stellen findet und
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Svenja Hofert zeigt, was man beachten muss, um den
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die verschiedenen Möglichkeiten, E-Mail-Bewerbungen
zu erstellen und zu versenden, sowie die Vorgehensweise
bei Online-Bewerbungen mit Formular und Software.
Der Leser erfährt, welche Bewerbungsform er wann
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€ 19,90 |
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Die
erfolgreiche E-Bewerbung
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von
Jürgen Hesse, Hans Christian Schrader
Die
erfolgreiche E-Bewerbung. E-Mail-Bewerbung, Online-Formular,
Internet-Recherche und Jobbörsen
Das
umfangreiche Standardwerk für die Bewerbung der
Zukunft Die unterschiedlichen Formen der »elektronischen
Bewerbung« sind so anspruchsvoll wie vielfältig
und werden inzwischen von vielen Unternehmen bevorzugt.
Hesse/Schrader zeigen, wie man mit den elektronischen
Medien geschickt umgeht und den Weg zum Traumjob ebnet.
Immer mehr Firmen schreiben ihre Stellen online aus,
sei es auf der eigenen Website oder in Jobbörsen.
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